Büroleitung gesucht (m/w – Vollzeit)!

Wir bauen keine Wolkenkukucksheime - bei uns geht es auch für die Büroleitung konkret zu: bewirb dich jetzt!

UPDATE: wir bedanken uns für die zahlreichen hochwertigen Bewerbungen. Wir haben uns entschieden und die Position neu vergeben!

Wir brauchen Verstärkung! Das Team von der Arno Plaggenmeier GmbH möchte sich weiterentwickeln. Dabei ist die Stelle der Büroleitung ein entscheidender Faktor für unser Unternehmen.

Obwohl wir ein Traditionsbetrieb sind, sind wir zugleich auch ein junges Unternehmen. Wir haben uns in den vergangenen Jahren neu aufgestellt, haben ausgetretene Pfade verlassen und überraschen unsere Kunden mit unserem Ansatz, weil wir anders sind.

Wenn Du Teil eines hochmotivierten Führungsteams werden möchtest, das jeden Tag aufs Neue die Herausforderung sucht und bereit ist für exzellente Qualität in Service und Ausführung alles zu geben, dann solltest Du weiterlesen und Dir auch unser Bewerbungsvideo ansehen. Du hast richtig gelesen, wir bewerben uns bei Dir! Bitte nimm Dir diese 5 Minuten Zeit um zu verstehen, wer wir sind und wohin wir mit Dir wollen.

Was wir unserer Büroleitung bieten

Du wirst Teil eines wirklich aussergewöhnlichen und geistig beweglichen Teams. Du erhältst eine angemessene Vergütung und profitierst von unserer attraktiven Versorgungsordnung. Vor allem aber erwartet Dich ein sicherer, auf Dauer angelegter Arbeitsplatz in dem Du erleben kannst was es heisst, erfolgreich zu sein.

Persönliche Voraussetzungen für die Büroleitung

Du bist ausgebildete Bürokauffrau und hast im Idealfall auch schon Erfahrungen in einem mittelständischen Handwerksbetrieb mit 10-30 Mitarbeitern gesammelt.

Offenheit und Kommunikationsbereitschaft sind Bestandteil Deiner Persönlichkeit, Du weisst instinktiv, wie Du Dein Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern anpassen kannst.

Das Arbeiten an der Hauptschnittstelle im Unternehmen liegt Dir, Du liebst es mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben und echter Verantwortung betraut zu sein. Gleichzeitig bist Du geduldig genug um auch Routineaufgaben zuverlässig zu erledigen.

In Word, Excel und Outlook bist Du bereits ein echter Spezialist, Exchange-Kalenderanwendungen (und ihre Tücken) beherrschst Du im Schlaf, der Excel Formel-Editor und bedingte Formatierungen sind für Dich kein Neuland.

Als Büroleitung schätzt Du es, auch unkonventionelle Ideen anzunehmen und deren Umsetzung konsequent zu verfolgen. Du bist nicht der Meinung, dass man mit Visionen zum Arzt gehen sollte, sondern dass Visionen der Schlüssel zu aussergewöhnlichem Erfolg sind!

Du bist offen für die Kommunikation in den Sozialen Medien und freust Dich darüber, wenn Du – genau wie der Rest des Teams – auf unserer Internetseite und in unseren Social Media Kanälen sichtbar bist.

Das Aufgabengebiet der Büroleitung

Wir sind ein Team! Bei der Aufgabenerfüllung erhältst Du Unterstützung vom Meister und vom Teamleiter, die Dir notwendige Informationen liefern und dafür sorgen, dass die Wünsche der Kunden erfüllt werden und die Mitarbeiter alles haben um hervorragende Arbeit zu leisten.

Die Aufgaben der Büroleitung im Einzelnen

  • Korrespondenz und Kommunikation
  • Projektvorbereitung
  • Rechnungsstellung
  • Vorbereitung Personalwesen
  • Vorbereitung FiBu
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Terminkoordination der Führungskräfte
  • (Gelegentlich) Organisation von Veranstaltungen

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Details Deiner Aufgaben als Büroleitung, lernst alle Prozesse genau kennen. Was Du nicht sofort verinnerlichst, kannst Du leicht anhand unserer Prozessdefinitionen und Checklisten nachvollziehen. Neben unserem SYSBO-Ablagesystem wirst Du auch ausführlich in alle Software-Tools eingewiesen, die nicht zur üblichen Office Suite gehören.

Noch dabei? Dann bewirb Dich schnell bei uns

 

Arno Plaggenmeier GmbH

Glockenstr. 10

28309 Bremen

z.Hd. Tom Plaggenmeier

 

Wenn du Fragen vorab hast ruf einfach an unter 0421/79308333